INFORMASI
UMUM (TANYA JAWAB – FAQ)
BAGI
MAHASISWA BARU ANGKATAN 2020
Pada tahun akademik baru 2020/2021
yang dimulai pada akhir Agustus 2020, dan seiring dengan masih adanya
pandemi COVID-19 dengan tingkat sebaran yang berbeda dari
masing-masing daerah, termasuk Kota Salatiga.
Maka perkuliahan untuk mahasiswa
baru 2020 (Maru) pada
Semester
Gasal
2020/2021 dilaksanakan secara daring/online
dari tempat asal asing-masing.
Berikut adalah kumpulan
Tanya Jawab mengenai informasi yang
berkaitan dengan registrasi ulang dan pelaksanaan perkuliahan serta
kegiatan Orientasi Mahasiswa Baru (OMB) bagi Maru (termasuk mahasiswa
transfer dan readmisi).
Saya, Maru
wajibkah datang ke kampus untuk registrasi ulang?
TIDAK DIWAJIBKAN / PERLU datang ke
kampus UKSW, Salatiga
Maru tetap tinggal di daerah
setempat, terlebih yang berasal dari luar Pulau Jawa
Bagaimana registrasi ulangnya jika tidak datang ke
kampus UKSW?
Bagi Maru tidak perlu mengirimkan
kelengkapan berkas daftar ulang: pengisian formulir registrasi ulang,
fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy stempel legalisir ijasah SMA
sederajat, satu lembar pas foto 3×4 berwarna (bukan hitam putih)
serta meterai Rp 6.000 tetapi mohon menyimak Info Tahapan Kegiatan
Maru 2020, dimana mengirimkan file foto sesuai dengan ketentuan yang
diberikan.
Teman
saya sudah isi formulir registrasi ulang dan sebagian ada yang sudah
foto untuk KTM, lalu saya harus bagaimana jika tidak boleh ke Kampus?
Bagi Maru yang berada di luar kota
Salatiga dan luar Pulau Jawa yang belum mengisi formulir registrasi
ulang dan foto, tidak perlu khawatir, tidak perlu ke Salatiga dengan
segera, proses pengisian formulir registrasi ulang akan
diinformasikan lebih lanjut jika situasi sudah kembali berjalan
normal (perkuliahan di Kampus). Sedangkan untuk pengambilan foto KTM,
Anda diminta mengirimkan file foto sesuai dengan ketentuan yang
diberikan.
Maru yang terjangkau dengan
Kota Salatiga bolehkah
registrasi ulang datang ke kampus
UKSW?
Diperbolehkan
dengan mengikuti protokol kesehatan (3M: memakai masker, mencuci
tangan di lokasi yang disediakan, menjaga jarak) serta dilakukan
pengecekan suhu tubuh oleh petugas. Maru diminta memperhatikan syarat
registrasi ulang pada email yang disampaikan saat pemberian NIM.
Jam
layanan registrasi ulang di Gedung Administrasi Pusat (GAP) pada hari
kerja Senin-Jumat pukul 08:30 – 15:30 WIB (istirahat 12:00 –
13:00 WIB)
Dimanakah
saya mendapat Info
Tahapan Kegiatan Maru 2020?
Informasi tersebut dapat disimak
pada Instagram UKSW atau dapat unduh dengan link sebagai berikut:
https://bit.ly/infomaruuksw2020
Media
apa untuk mendapatkan informasi update mengenai kegiatan bagi Maru?
Maru dapat menyimak di laman resmi
www.uksw.edu serta follow
Instagram resmi UKSW @UKSW_SALATIGA. Dengan menyimak info tahapan
kegiatan yang diberikan, maka mahasiswa diminta melakukan aktivasi
email student UKSW.
Bagaimana
cara mendapatkan email
student?
Aktivasi email student akan
dilakukan secara bertahap, jadi yang belum bisa maka mohon menunggu
dan mencoba di hari berikutnya.
Email student berbasis google mail
artinya mahasiswa membuka browser dan ketik mail.google.com
selanjutnya dijelaskan pada Info Tahapan Kegiatan Maru 2020 halaman 6
dan 7
Password
email student, bagaimana membuatnya?
8 karakter
dengan kombinasi angka dan huruf dan
password yang Anda buat harus dan wajib
Anda mengingatnya atas password yang Anda buat.
Bolehkah
menginformasikan password email?
Password atau kata sandi bersifat
milik pribadi dan rahasia untuk dirinya sendiri, artinya ketika ada
teman Anda mengetahui password mail Anda maka akan dapat berakibat
pada informasi pribadi yang disampaikan email dapat mengakses info
yang lain.
Kalau
saya sudah punya email
sendiri, bagaimana?
Email yang Anda miliki adalah
email pribadi baik google atau yahoo adalah tetap milik Anda, dan
komunikasi serta informasi di UKSW selanjutnya menggunakan email
student yang format mailnya: nim@student.uksw.edu
OMB
2020, ada dua tahap, apakah benar?
Benar.
Ada 2 tahap.
Tahap
PERTAMA dilakukan sepenuhnya secara daring/Online, tidak perlu datang
ke kampus UKSW, Salatiga. Diisi dengan dengan pengenalan sistem
akademik dan fasilitas pendukung akademik, termasuk kurikulum yang
berlaku di masing-masing program studi, perwalian akademik dan
pengenalan para dosen dan staf pendukung yang menjadi mitra
pembelajaran selama studi di UKSW.
Tahap
KEDUA direncanakan awal Januari 2021 secara luring, artinya sudah
berkegiatan di kampus UKSW diisi dengan pengenalan UKSW, termasuk
tentang lembaga kemahasiswaan dengan disertai dengan
kegiatan-kegiatan penunjang yang diinformasikan lebih lanjut.
Kapan
saya bisa mendaftar OMB? Dan bagaimana cara mendaftar OMB?
Pendaftaran OMB Tahun 2020 memperhatikan pengumuman, aturan dan ketentuan pada laman omb.uksw.edu
Tanggal
berapa OMB Tahap
Pertama dilaksanakan?
OMB
Tahap
PERTAMA tingkat Universitas dibuka atau dimulai melalui Upacara
Peringatan Hari Kemerdekaan tanggal
17-18 Agustus 2020 secara daring,
selanjutnya
19-21 Agustus 2020 adalah kegiatan Faculty
Day
di
tingkat Fakultas dan program studi.
Teknis
jadwal dan tata cara secara detail akan diumumkan pada web
omb.uksw.edu
Apa
beda OMB dan Faculty
Day?
Apakah semua wajib menyimak?
OMB
merupakan kegiatan pengenalan di tingkat Universitas, sedangkan
Faculty day merupakan kegiatan pengenalan serta pertemuan di tingkat
Fakultas.
Maru
WAJIB menyimak kedua kegiatan tersebut.
Saya
melihat di web OMB masih belum di-update, kapan di-update?
Sampai
pengumuman ini disampaikan update info OMB belum memberikan informasi
pasti tanggal update pengumuman di web tersebut, dengan demikian Maru
tetap bisa memantau lewat IG dan melakukan cek langsung pada
informasi di web tersebut.
Apakah
ada nomor hotline/WA informasi OMB & Faculty
Day?
Informasi
tersebut lebih lanjut akan disampaikan dikemudian hari.
Kapan
tanggal awal kuliah semester gasal 2020/2021 bagi Maru?
31
Agustus 2020. Pada satu semester gasal 2020/221 dilaksanakan secara
daring.
Artinya
dari akhir Agustus sampai dengan bulan Desember 2020, Maru tetap di
daerah masing-masing.
Teknis
kuliah secara Online seperti apa?
Perkuliahan
dilakukan tanpa tatap muka langsung, Metode yang digunakan terkadang
beda antara pengajar dan oleh karena itu beda program studi, maka
beda caranya. Maru mengikuti arahan dan bimbingan dari masing-masing
program studi serta pengajar matakuliah. Media atau aplikasi yang
mungkin antara lain: flexible learning, zoom, google meet
Bagaimana
saya mengetahui mata kuliah yang harus diambil dan jadwal kuliah?
Pengambilan
mata kuliah pada masing-masing program studi dibimbing oleh wali
studi dan paket mata kuliah sudah disesuaikan dengan jadwal yang
diambil, jadi Maru dapat mendiskusikan dengan wali studi yang
disampaikan pada waktu faculty
day.
Saya
tinggal di daerah yang susah sinyal untuk internet, apa yang harus
saya lakukan?
kami, Maru dapat berdiskusi dengan orang tua untuk kemungkinan
tinggal di kerabat yang berada di jangkauan sinyal internet yang
baik. Pertanyaan seputar perkuliahan dapat ditanyakan kepada
unit/bagian di UKSW yang disampaikan pada Info Tahapan Kegiatan Maru
2020.